Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Beiratkozási Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Beiratkozási Koordinátort, aki felelős lesz az oktatási intézményünk beiratkozási folyamatainak gördülékeny lebonyolításáért. A pozíció fő célja, hogy támogassa a jelentkezőket a felvételi eljárás minden lépésében, biztosítsa a szükséges dokumentumok beszerzését, valamint folyamatos kapcsolatot tartson fenn a diákokkal, szülőkkel és az intézmény munkatársaival. A Beiratkozási Koordinátor kulcsszerepet játszik abban, hogy az intézmény vonzó és professzionális képet mutasson a leendő diákok és családjaik felé. Feladatai közé tartozik az információk pontos és naprakész kezelése, a jelentkezési határidők betartatása, valamint a beiratkozási események szervezése és lebonyolítása. A pozíció elvárja a kiváló kommunikációs készségeket, a problémamegoldó gondolkodást, valamint az adminisztratív feladatok iránti elkötelezettséget. A Beiratkozási Koordinátor szorosan együttműködik az oktatási osztályokkal, marketing csapattal és az ügyfélszolgálattal annak érdekében, hogy minden jelentkező a lehető legjobb élményben részesüljön. Emellett fontos szerepet tölt be az adatvédelem és a jogszabályi előírások betartásában is. A pozíció ideális jelöltje szervezett, precíz, képes több feladat egyidejű kezelésére, és szívesen dolgozik csapatban. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint az oktatási szektor ismerete. Ha szeretnél egy dinamikus, támogató környezetben dolgozni, ahol hozzájárulhatsz a diákok sikeres beiratkozásához, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A beiratkozási folyamat teljes körű koordinálása
- Kapcsolattartás a jelentkezőkkel és szüleikkel
- Beiratkozási események szervezése és lebonyolítása
- Jelentkezési dokumentumok ellenőrzése és kezelése
- Adatbázisok naprakészen tartása
- Jelentkezési határidők figyelemmel kísérése
- Kapcsolattartás az oktatási osztályokkal
- Információszolgáltatás a felvételi folyamatról
- Adminisztratív feladatok ellátása
- Adatvédelmi és jogszabályi előírások betartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség
- Kiváló kommunikációs készségek
- Precizitás és szervezettség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Csapatmunkára való képesség
- Problémamegoldó készség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Előnyt jelent oktatási területen szerzett tapasztalat
- Magas szintű adminisztratív készségek
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne beiratkozási koordinátorként dolgozni?
- Milyen tapasztalatai vannak az oktatási adminisztráció területén?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Milyen módszerekkel tartja a kapcsolatot a jelentkezőkkel?
- Volt már része beiratkozási esemény szervezésében?
- Hogyan biztosítja az adatvédelmi előírások betartását?
- Milyen szoftvereket használt eddig adminisztratív munkában?
- Hogyan old meg váratlan problémákat a beiratkozási folyamat során?
- Milyen tapasztalatai vannak csapatmunkában?
- Mit tart a legnagyobb kihívásnak ebben a pozícióban?
